プライバシーマーク認定取得支援コンサルティング
2005年4月に「個人情報保護法」が施行され、企業における個人情報の取り扱いがより一層厳しきなりました。これに伴い、ほとんどの企業が取扱事業者となり、その義務を負うことになります。今までのように、無関係関係だと思っていると、情報漏えい事件・事故が起こったとき、取り返しのつかない損害を被ることになりかねません。
このような事態をさけるための対策として有名なのが、「プライバシーマーク制度」の認定です。
個人情報の取り扱いに関する体制を確立した証として付与される「プライバシーマーク」は、内部対策をより強固なものにするとともに、外部へのアピールを行うことができます。
必要な要素が全て網羅されているから、項目ピックアップで、「個人情報保護法」の対策としても!!
個人情報保護法とプライバシーマーク制度で要求されていることは、似通っており、「プライバシーマーク制度」の認定が、「個人情報保護法」の対策となる場合があります。
プライバシーマーク制度は、いわば個人情報保護法対策ともいえます。
しかし、「プライバシーマーク制度の認定まではいかなくとも、何らかの個人情報保護対策を... 」と考えられている企業にとっては、「どのように」又は「どこまで」内部体制を構築すれば良いのか判断が付きづらいと思います。
ロジカル・コンサルティング・プログラム for プライバシーマークでは、プライバシーマーク制度の認定および個人情報保護法への対策に必要な作業項目を全て洗い出しています。
よって、プライバシーマーク制度の認定だけではなく、個人情報保護法への対策として必要な項目のみをピックアップすることが可能です。
個人情報保護法への対策からプライバシーマーク制度への認定、社内セキュリティ体制の強化といった個別でのご支援、また段階的なご支援が可能となっております。
構築にも増して、審査対応はもっと大変なプライバシーマーク。プライバシーマーク認定審査後にも対応!!
プライバシーマーク制度は、実際に内部体制を構築し、その運用結果の記録を合わせて申請します。よって、コンサルタントの中には、この申請前までの内部体制構築のみの支援を行い、申請およびその後の審査に関しては、フォローしない、もしくは電話等での対応で済ませる場合があります。
ISO認証取得をご経験の方はご存知でしょうが、内部体制の構築はもちろん、審査の結果に対して、どのように是正を行い対処していくのかが、これらの認証制度(認定制度)では重要になります。
事実、既にプライバシーマーク制度の認定されている方からは、申請後の審査結果への対応の大変さをよく聞かされています。
弊社では申請後の審査結果への対応も、構築までのコンサルティングと同様に支援させていただくサービス(オプション)をご用意しております。
ロジカル・コンサルティング・プログラム for プライバシーマーク
マネジメントシステムの構築およびプライバシーマークの認定は、自社がきちんとシステムを理解し構築する必要があります。
他人にその役割を任せることは、マネジメントシステムの維持(認定の維持)を困難にし、システムの形骸化を生む原因となります。
そのためには、既存の仕組み(ルール)との差分を明確にとらえ、どのようなことをする必要があるのかを把握し、取り組むことが重要です。
ロジカル・コンサルティング・プログラムは、コンプライアンス・プログラムの構築する(ルール化)、システム構築フェーズ(右図の上側)と実際に運用するマネジメントフェーズ(右図の下側)の2つをベースに、6つのステージと17のステップから構成されています。
これらのステップは、全てコンサルタントが行う作業およびお客様自身が行う作業に分かれておりいるため、次に何をしなければならないのかといった不安や迷いもなく、取り組むことができます。
また、作業が細分化されているため、お客様のご要望で必要ないと判断された作業項目は、削除することも可能であり、無駄な労力やコストをかけることがないプログラムとなっております。
コンサルティングの考え方
ISMS認証/プライバシーマーク制度認定は、取得した後の維持が重要となってきます。そのための弊社のコンサルティングに対する考え方をご紹介します。
コンサルティング・プログラム
明確な作業項目をもって、スムーズに進められる、弊社オリジナルのコンサルティング・プログラムのご紹介。
合同コンサルティング
グループを組んでのコンサルティング。
問題共有、コスト削減、遠隔地間でも可能なコンサルティング。
コンサルティング活用事例
認証活動を開始するにあたり、導入前における社員教育のためのコンサルティングをVTRに撮り、他拠点での活用や社員教育のための資料として活用した事例です。
プライバシーマーク構築パッケージ
コンサルタントに頼らず、独自でのISMS認証取得を目指す方のためのパッケージ商品です。
記入例が付いた様式集、構築ガイドなども収録されています。
ご契約いただいた方の声
株式会社ウェブマネー 様
(従業員:37名)
構築パッケージご購入後、自社で検討、構築。後、部分コンサルティング契約。
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