個人情報の対象についてお伺いします。
HPの制作などの際に、クライアントより写真データを頂くことがあります。
当然、HP上に公開しても良いという条件で頂いているデータです。
見る人が見れば、誰だか分かってしまうような、個人の写真などもあります。こういった場合も個人情報の対象となるのでしょうか？
制作物データとして、取引がなんらかの形で終了するまでは、データ管理しています。その点を考慮して、「流出を防ぐ対象」と考えれば、個人情報の対象になるような気もしますが・・・・
お手数ですが教えて下さい。
ISM Web storeに関する情報および掲載商品に関するさまざまなご質問をこちらのブログにてご紹介します。
ここ最近の記事
【質問】見る人が見れば分かる個人写真のHP公開に関して
【質問】JIPDEC提出の「教育実施記録」の不備について
JIPDECより、以下のようなコメントが返ってきました。
「役員（常勤／非常勤）を含め全従業者を対象に、教育が実施されていることと思いますが、『教育実施記録』に記載がなかった役員1名につき、申請日前までに、すでに教育を実施されている場合には、その実施記録 (様式8)を追加資料としてご提出下さい。」
非常勤の監査役について教育を実施しておりませんでした。
この場合、この指摘で教育を実施して、その結果（申請日後の受講記録）を提出では、申請が通らないのでしょうか？
【質問】「１．ギャップ分析対策表」は必須でないような気がしますが・・・
リスクアセスメントについてですが、ISMS構築スケジュールで進めると
１．ギャップ分析対策表
２．リスクグループ対策表の手順で行なうようにあります。
違いがわからないのですが、サンプルを見る限り、 「１．ギャップ分析対策表」はCAIが意識されておらず、ギャップを洗い出す表、「２．リスクグループ対策表」はCAI単位に、リスクを洗い出し、対策に繋げる表に感じます。「１．ギャップ分析対策表」は必須でないような気がしますが・・・
教えて下さい。
【質問】採用の応募者情報の管理に関して
採用の応募者情報ですが、大体年間200～300件くらいあります。
実際に採用するのは、20人くらいです。これは、個人情報取扱い管理規程CP-B14-100の2.2社外の人からの取得の項で「個人情報収集管理台帳を作成し～個人情報保護責任者に提出し、承認を得る。」となっています。
学生さんには、企業説明会時にアンケートはもらっています。
通常、この様式に採用担当者が記入しなければなりませんでしょうか？
また、採用しない場合にも、この様式に記入する必要はありますか？
採用もしないのに、手間がかかるので、記入しなくてもよいのでは？
【質問】議事録は、フリーフォーマットではダメですか？
各種規定・様式を社内会議を通して決めているのですが、その際に議事録を取り、その内容に基づいて作業を進めております。
その場合の議事録は何か様式があるのでしょうか？
運用はまだしてませんので、「マネージメントレビュー議事録」を使用する訳にはいきませんが、PMS申請に際してその議事録も見られるようでしたら、なるべく様式に従った方が良いと思い、ご相談しました。
特に議事録に関して、フリーフォマットでよく、提出あるいは閲覧の可能性がなければ、その旨教えて下さい。
宜しくお願い致します。
