来客名簿は、一覧形式? 単票形式?
Pマーク関連で、来客名簿についてのご質問です。
来客名簿は、受付に置きっぱなしでいいのでしょうか？何人か明記できる来客名簿を受付において、来客者に記入していただいております。
会社の受付に、来客名簿を置くようにしたのですが、10社ほど記入できる用紙がおいてあります。
こちらに、来客していただいたお客様に、会社名等明記していただいているのですが、Pマーク等の、関係で、このようなことを実施する場合、来客名簿の条件は、特にあるのでしょうか？
来社して頂いた方に、来客用カード用紙（1社分）を、渡して、書いてもらう企業は多いと思いますが、まとめて何社も記入できる用紙を、受付に置いて、書いてもらうだけでもいいのでしょうか？
逆に良くないような気がするのですが。
決まりがあるのなら教えて下さい。
Pマーク等では特に具体的な規定や条件はありません。
しかし、最近の傾向としては単票形式（１社：１枚）が推奨されております。
一覧形式（複数社：１枚） では、情報が漏洩する可能性があるのではないかと言われています。
（例えば、前に訪問した方の名前などが、後から来た人に知られてしまうなど）
なお、弊社ではPマーク等の審査や情報セキュリティの観点から「単票形式」を推奨しています。
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