■（台帳で管理が不要な書類）

　例）契約書の場合
　　　書類の主な記述内容（収集される情報）は、以下のようなものとなっています。
　　　　・企業間での契約条項
　　　　・署名、捺印（会社名、氏名など）
　　　契約書には署名者本人に関わる情報（氏名以外の情報）は記述（”収集”）されておらず、
　　　また契約書の目的は、企業間での契約を締結することが目的であり、
　　　署名者本人の情報を収集し、”取扱うことを目的”とはしていない。　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　
　例）健康診断書の場合
　　　書類の主な記述内容（収集される情報）は、以下のようなものとなっています。
　　　　・健康診断結果
　　　　・本人の氏名、所属など
　　　健康診断書には、本人に関わる情報が記述（”収集”）されており、
　　　また健康診断書の目的は、本人の健康診断結果を記録することなどを”目的として取扱”っている。

審査員の考え方やJIPDCの今後の方針によっては、要求される場合も考えられますので注意して下さい。

ただ、個人情報保護法やJISQ15001を厳密に適用して、定義上で考えると、お問合せの書類も氏名などが記述されており、個人を特定することができ、個人情報となり、台帳での管理が要求されるように思われます。
しかし、現状ではそこまでの管理は要求されていないような状況です。

(台帳で管理が不要な書類）の中で、見積書、契約書（請求書も？）などがあります。

弊社は、システム開発会社で、受託、委託契約にて業務を行っております。
（外部企業様へ社員が出向して働くことが主です。）
その場合においても上記書類については、管理対象からはずしてＯＫなのでしょうか？
「その書類が個人の情報を収集し、取り扱うことを目的として作成された書類」

の場合のみ個人情報管理台帳への記載（対象とする）が必要だと考えてよろしいのでしょうか？