RSS

「JIS要求事項との対応表(様式2006-7)の「使用する様式」欄に記載した全ての様式」について

現在、申請書の書類を準備中で具体的に必要なものの詳細(様式の状態)を確認できればと考えております。
・組織図は内容を埋めたものを提出するのか?
・プライバシー推進体制図は埋めたものを提出するのか?
・ビル・フロア図は内容を埋めたものを提出するのか?
・ネットワーク構成図は埋めたものを提出するのか?
(おそらく上記のものまでは埋めたものを提出するのではないかという認識をしています。)
・年間、監査、教育等の計画表は内容を埋めたものを提出するのか?それとも空欄の様式を提出すればよいのか?
・個人情報管理台帳は埋めたものを提出するのか?
・適用法規制管理台帳には文書名なども含めて空欄で提出してよいのか?
それとも文書名等は埋めた形で提出するのか?
・脅威一覧表は埋めた形で提出するのか?
・第三者一覧表は埋めた形で提出するのか?
・力量認定要件一覧表は埋めた形で提出するのか?
・緊急連絡先一覧表は埋めた形で提出するのか?
・リスク分析対策一覧表は埋めた形で提出するのか?


1.各様式類の提出・内容など について

(1)提出する様式 について
全てのPMS文書(規程、様式)の提出が必要だと思います。
【様式2006-0】『プライバシーマーク付与認定申請チェック表』には、”JIS 要求事項との対応表(様式2006-7)の「使用する様式」欄に記載した全ての様式(記入されていない様式見本)”と記述されています。

(2)提出する様式の内容 について
内容が埋まっていなくとも問題は無いかと思います。
なお、申請時にはPMSの運用が全て完了していることが前提ですので、内容が埋まっているものを提出されても問題はありません。
【様式2006-0】『プライバシーマーク付与認定申請チェック表』には、”JIS 要求事項との対応表(様式2006-7)の「使用する様式」欄に記載した全ての様式(記入されていない様式見本)”と記述されています。

2.研修時に利用した資料の提出 について
【様式2006-8】『教育実施記録』の【記入上の注意】では研修時に利用した資料の提出は求められていませんので提出は必要無いかと思います。

3.①【様式2006-3】『取扱う個人情報の概要』 について
本様式の【記入上の注意】では本様式以外の様式の提出は求められていませんので、本様式に関連させる形での本様式以外の様式の提出は必要無いかと思います。

構築パッケージに収録されている”Privacy mark 簡単申請ガイド_****審査用.doc”には、提出する書類や提出する書類の内容や注意事項などが記述されていますので、内容(記入例)や【記入上の注意】など、再度、ご確認ください。

Pマーク関連で、来客名簿についてのご質問です。
来客名簿は、受付に置きっぱなしでいいのでしょうか?何人か明記できる来客名簿を受付において、来客者に記入していただい…

代表者、監査責任者、監査員以外の全ての担当者を私が兼ねることにしているのですが、個人情報保護管理者、教育責任者、業務の責任者の兼任については特に問題ないでしょ…

プライバシーマーク申請時において、規定、様式類のデータは提出したほうが良いのでしょうか?
提出したほうが審査が早まるということであれば提出をしようかと考えてい…

現在、申請書の書類を準備中で具体的に必要なものの詳細(様式の状態)を確認できればと考えております。
・組織図は内容を埋めたものを提出するのか?
・プライバシー推…

事務所の移転日が決まり、これから引っ越すことになりました。
それに伴い、サーバー機器類・LAN環境等を新しくすることになりました。
保守を含め外部にお願いしてい…

今度、ハローワークで募集するのですが、その際に履歴書が勝手に送られてきます。
面接すればその時に同意書は取れますが、勝手に送ってきて、面接しない人から同意書は取…

個人情報の特定作業について質問です。
業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。
そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでし…

当社の入居するオフィスビルはオートロック設備があり、部外者は許可した者以外立ち入ることが出来なくなっております。
現在、社員も5名以下と少なく、部外者と社員の識…

「その書類が個人の情報を収集し、取り扱うことを目的として作成された」書類に当たるのかで、「誓約書・同意書」は、署名者本人に関わる情報(氏名以外の情報)は記述され…

個人情報洗い出し作業で 質問があります。
弊社は、システム開発会社です。
ある顧客より システムの保守開発を業務委託されています。
そのシステムは、顧客が保有するも…

PAGE TOP