来客名簿は来客者に記入いただくものでしょうか？
現在、来客者との区別のために、名札を着用しています。
来客者にはゲストカード（名札型）をお渡ししようかと思っています。
来客者にはゲストカード（名札型）をお渡ししようかと思っています。
そこで、質問があります。
来客名簿も用意し、記録を残すようにしようと思っています。
その際、名簿には、来客者本人に記入いただいた方が良いものでしょうか。
弊社では、来客者が非常に多く、しかもセンシティブな関係のお客様もいます。
よって、なかなか記入のお願いがしにくかったり、もれたりがありそうです。
できれば、担当者ベースで記入したいのですが….
お考えの通りで問題はないかと思います。
特にプライバシーマーク上では、誰が記述するかまでは要求されていません。
担当者ベースで記入していただいても結構です。
なお、ゲストカード（名札型）や入退出の記録簿の様式などにつきましては、全社で統一された方が良いと思います。
文書管理についてご相談させて下さい。 当社はJISQ27001を認証取得しているのですが、認証取得適用範囲に含まれる1か所の営業所が、それ以前にJISQ9100を認証取得しています。 そこに限り一部の書…