他社が同じフロアにいる場合
私どもの事務所には、パーテーションで区切られた別法人と、ドアで区切られた別法人の2つに貸間しております。
来客者は、その2つの法人よりも手前で、来訪を告げることになります。
別法人の来客者が、弊社のフロアを通ることはありませんが、同一フロアなので、別法人の方にも、名札をお願いしないといけないのでしょうか？
また、別法人の方も応接を使用することがありますが、そのゲストにも同等の対応が必要なのでしょうか？
まず、名札に関してですが、他社の来客者であり、別法人のフロアーに移動する際に、御社の作業フロアーを通らないとのことですので、名札の必要はございません。
次に、ゲストに対しての対応ですが、同等の対応は必要ありません。
理由としては、応接については、御社で応接室内に個人情報を保存・保管することがないため。
ご理解いただけましたでしょうか？
文書管理についてご相談させて下さい。 当社はJISQ27001を認証取得しているのですが、認証取得適用範囲に含まれる1か所の営業所が、それ以前にJISQ9100を認証取得しています。 そこに限り一部の書…