個人情報管理台帳の記入例について質問です。 取引先名刺について、紙と電子データのものがそれぞれ例として上がっていますが、電子データの名刺というものがイメージできず、…
一般社員向けの個人情報保護に関する教育は、市販されているテキストで全体を教育すれば、年に1回でも大丈夫ですか？ たとえば、ＪＩＳＡなどで販売されているテキストを使用し…
①ＨＰの写真も個人情報として管理する必要がありますか？ ②無料のレンタルサーバーをＨＰの作業エリアとして使用しています。実際のＨＰは企業向けのホスティングサービスを…
先週、審査員から電話がありました。 「水曜日に弊社の申請が審査会に上がった」との連絡でしたが、【合格の通知】と、【審査会】との関係がわかりません。 もしご存知なら教え…
いつもお世話になっております。 8/12には、無事初回審査を終えることができました。 お陰さまで指摘事項はありませんでした。 その分、二次審査で確認をされるわけです、、。 現在、…
保護対象となる個人情報についてです。 給与明細や健康診断結果など、会社が社員に配布した書類は、各社員で管理すべき個人情報として、台帳での管理は必要となるのでしょうか…
保護対象となる個人情報に関して質問です。 社員が保持している個人情報のうち、プライベートな交友関係(例えば恋人や友人)の名刺や連絡先等は、会社で管理すべき個人情報ではな…
当社はソフトウェアハウスで、事務所に私(取締役）のみ在籍し、社長以下全員が客先での業務でめったに会社には帰ってきません。 個人情報も社員情報位しか扱わず、社員は個人情…
「内部監査管理規程」の2.1内部監査員についてですが、PMS、ISMSまたはISO審査の有資格者が行う教育を修了した者または同等の知識を有する者とあります。 この基準は決まりまたは必須なので…
「個人情報取扱管理規定」の2.2社外の人からの取得で、(2)②取得した個人情報を利用して本人にアクセスする場合は、「同意書」が必要とあります。 名刺は社外の人（本人から)の直接取…
いつもお世話になっております。 本日、JIPDECの担当者の方から、認定審査会に報告書を提出するという連絡が入りました。 これは、Pマーク取得まであともう少しということでよろしいん…
個人情報の廃棄方法に関して質問です。 PC上の個人情報を廃棄する場合、Windowsでいうと「ゴミ箱を空にする」程度の消去方法で十分なのでしょうか。 それとも、特殊な削除ソフト等を用い…
電子メールに関する質問です。 メール本文に社員のメールアドレス一覧が書いてあるメールを受け取った場合、そのメール自体を管理対象として、個人情報保護管理台帳などに登録…
今までは、内部監査を受けたのですが、サーバーなどの置き場所が、部屋の奥のほうにワイヤーラック棚にて設置してありました。 今回、内部監査を受けるにあたり鍵付きのサーバ…
社内のデータの管理について質問です。 自社でメールサーバーを設置せず、Gmail等の企業向けのサービスを使う場合、またデータ保存等にレンタルサーバーを使う場合などは、データの…
「法令・国が定める指針・その他の規範」についてですが、IT技術者の派遣業の場合、技術的・物理的安全措置について質問です。 他社に従業員を派遣している場合、派遣先の建物やPC…
個人情報の特定作業について質問です。 業務に関するいろいろな書類に作成者の名前・所属等が記載されています。 そういった書類も個人情報管理台帳で管理すべきなのでしょうか…
名刺やアドレス帳のデータの件数は、個人がそれぞれ保持している件数を調べた上で、最終的に合計すればよいのでしょうか？ 名刺を会社で管理しているわけではないので、管理責…
個人情報管理台帳について質問です。 プライバシーマーク構築パッケージの「JISQ15001要求事項理解のためのガイドブック」19ページの個人情報管理台帳> の記入例と、「B06-D01 個人情報管理台帳（記…
プライバシーマーク構築パッケージの「コンサルティングテキスト」と「JISQ15001要求事項理解のためのガイドブック」において、一部記述に矛盾がありました。 各責任者についてなのです…
Pマーク構築パッケージでお世話になりました。 雛形では個人情報保護推進責任者と、推進事務局などの名称ですが、部署の各部長が、個人情報保護管理者で、全体の責任者が、個人…
台帳をデータのみで管理する場合は、検印は電子印で良いのでしょうか？…
各様式の台帳には、承認・審査の検印欄がありますが、台帳の更新をするたびに承認・審査を行わなければならないものでしょうか？…
現在、二次審査に向けて準備中ですが、ラベリングにおいて、一般的にはどうかということを教えてください。 手順書と管理マニュアルにて、情報資産をラベルにより識別すること…